Chuyển đổi Công ty và hướng dẫn về thủ tục mà doanh nghiệp cần biết!

Chuyển đổi Công ty sang loại hình doanh nghiệp khác phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau đây là hướng dẫn của chúng tôi về các thủ tục này.

Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Việc doanh nghiệp chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không phải hoạt động chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký chuyển đổi tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể chuyển đổi từ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trong các trường hợp sau:

• Chuyển nhượng hoặc thay đổi phần vốn góp của các thành viên dẫn đến chỉ còn một thành viên công ty thì công ty;
• Doanh nghiệp không đảm bảo được số thành viên tối thiểu là 02.

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo các cách sau:

• Một thành viên nhận chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của tất cả các thành viên còn lại;
• Một thành viên là pháp nhân nhận góp vốn đầu tư bằng toàn bộ phần vốn góp của tất cả các thành viên còn lại;
• Một cá nhân hoặc một tổ chức không phải là thành viên nhận chuyển nhượng phần vốn góp bằng toàn bộ số vốn góp của tất cả thành viên của công ty.

Thủ tục chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được thực hiện như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao các giấy tờ sau đây: (a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; (b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; (c) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức;
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật; Hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất công ty;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc chuyển đổi hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi Giấy biên nhận và sau thời gian từ 5-7 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Bước 3: Doanh nghiệp nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Việc chuyển đổi Công ty chỉ là sự thay đổi về hình thức, loại hình doanh nghiệp nên không làm thay đổi các quyền và nghĩa vụ của Công ty đã xác lập trước đó.

Trước khi thực hiện việc thay đổi, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các giấy phép con, hồ sơ lữu trữ nội bộ để đánh giá và tiêu liệu được các hệ quả phát sinh từ việc chuyển đổi. Nếu chuyển đổi từ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sang Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì có thể không làm thay đổi tên Công ty; nhưng nếu chuyển đổi Công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần thì sẽ làm đổi tên Công ty, đổi con dấu nên sẽ phải thay đổi rất nhiều giấy phép con khác (như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; giấy phép hoạt động điện lực ….).

Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được các Luật sư tư vấn một cách đầy đủ và chi tiết trước khi thực hiện. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về đội ngũ Luật sư của chúng tôi tại đây.

Xem thêm: Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp