Dịch vụ tổ chức họp đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Trước khi xem xét đến nội dung dịch vụ tổ chức họp Đại hội đồng CĐ dưới đây, vui lòng tham khảo một số ý kiến tư vấn của chúng tôi như sau:

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

Các cổ đông là đồng sở hữu công ty, nhưng thực hiện quyền của chủ sở hữu của mình tại doanh nghiệp thông qua đại hội. Đặc biệt lưu ý điều này, bởi trên thực tế chúng tôi thường gặp trường hợp cổ đông thực hiện quyền chủ sở hữu của mình bằng việc can thiệp ngang vào hoạt động điều hành của Giám đốc điều hành.

Đại hội họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội có thể họp bất thường. Địa điểm họp phải ở trên lãnh thổ Việt Nam. Trường hợp cuộc họp Đại hội được tổ chức đồng thời ở nhiều địa điểm khác nhau thì địa điểm họp được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp.

Mọi ý kiến của cổ đông tại Đại hội đều phải được ghi nhận vào biên bản họp, do đó, biên bản họp đại hội đồng công đông là hết sức quan trọng và cần được lập, lưu giữ, sử dụng một cách cẩn trọng.

Theo quy định tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp phải lưu giữ Biên bản họp ĐHĐCĐ, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp thậm chí không tổ chức họp, không biết về cuộc họp của đại hội đồng cổ đông và các ý kiến của cổ đông không được ghi nhận vào biên bản họp.

Biên bản họp đại hội đồng cổ đông gồm có những nội dung nào?

Cuộc họp phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài và có các nội dung chủ yếu sau đây:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
• Thời gian và địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông;
• Chương trình và nội dung cuộc họp;
• Họ, tên chủ tọa và thư ký;
• Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu tại Đại hội về từng vấn đề trong nội dung chương trình họp;
• Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp, phụ lục danh sách đăng ký cổ đông, đại diện cổ đông dự họp với số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng;
• Tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề biểu quyết, trong đó ghi rõ phương thức biểu quyết, tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, tán thành, không tán thành và không có ý kiến; tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp;
• Các vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết thông qua tương ứng;
• Chữ ký của chủ tọa và thư ký.

Biên bản được lập bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài đều có hiệu lực pháp lý như nhau. Trường hợp có sự khác nhau về nội dung biên bản tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì nội dung trong biên bản tiếng Việt có hiệu lực áp dụng.

Biên bản họp phải làm xong và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp.

Biên bản họp phải được gửi đến tất cả cổ đông trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc cuộc họp; việc gửi biên bản kiểm phiếu có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty (nếu có).

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ họp Đại hội đồng cổ đông

Đối với các doanh nghiệp có nhiều cổ đông và/ hoặc tình hình kinh doanh phức tạp thì việc sử dụng Luật sư để tư vấn và hỗ trợ tổ chức cuộc họp đại hội đồng cổ đông là hết sức quan trọng. Lưu ý rằng, nhiệm vụ của Luật sư không chỉ là ngồi ghi và lập biên bản họp đại hội đồng cổ đông. Nhiệm vụ của Luật sư cụ thể như sau:

Tư vấn cho doanh nghiệp các quy định pháp luật về trình tự, thủ tục tổ chức họp đại hội.

Tư vấn cho doanh nghiệp, hội đồng quản trị, cổ đông về các quyền, nghĩa vụ của cổ đông tại cuộc họp ĐHĐCĐ.

Tư vấn các nội dung thảo luận và quyết định tại đại hội.

Tư vấn chiến lược xử lý các vấn đề, kiến nghị và ý kiến của cổ đông dự kiến đưa ra thảo luận tại đại hội.

Tư vấn và hỗ trợ công tác chuẩn bị tổ chức họp đại hội đồng cổ đông (mời họp, lên kế hoạch họp, xây dựng chương trình họp …).

Làm Luật sư tư vấn trực tiếp tại ĐHĐCD (trả lời các ý kiến của cổ đông, đại biểu tham gia, ý kiến về tính pháp lý của các đề nghị, đề xuất đưa ra tại Đại hội).

Hỗ trợ quá trình bỏ phiếu, kiểm phiếu ….

Hỗ trợ lập Biên bản họp đại hội.

Vui lòng tham khảo mẫu Biên bản họp tại đây.