Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp có thể dẫn tới việc thay đổi con dấu và phải thực hiện một loạt các loại giấy phép con mà doanh nghiệp đang có. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày một số nội dung liên quan đến thủ tục đăng ký thủ tục đăng ký kinh doanh để thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Trụ sở chính của Công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của Công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động vì những lý do khác nhau mà dẫn đến thay đổi trụ sở chính của Công ty như:

• Để công việc kinh doanh của Công ty được thuận tiện hơn;
• Công ty có nhu cầu tìm thuê văn phòng gần trung tâm để giao dịch với khách hàng, đối tác;
• Do nhu cầu phát triển thị trường mới mà Công ty muốn thay đổi địa chỉ công ty để đáp ứng nhu cầu công việc thực tế tăng khả năng tiếp cận thị trường;
• Hoặc do rất nhiều lý do khác…v.v.. 

Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận/huyện, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp. Mặt khác, địa chỉ trụ sở chính của Công ty còn gắn liền với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Theo đó, tùy vào việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cùng quận, khác quận, khác tỉnh sẽ có những quy định khác nhau mà nếu không tìm hiểu kỹ rất dễ mắc phải những hậu quả tai hại cho doanh nghiệp.

Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty:

Bước 1: Thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế (đối với trường hợp thay đổi địa chỉ sang quận/huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý)

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.. Hồ sơ gồm:

01 Tờ khai theo mẫu 08-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC;

01 Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Nếu người thực hiện hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân…)

Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sơ và nộp hồ sơ tời Phòng đăng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới . Hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi Giấy biên nhận và sau thời gian từ 3-5 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

Bước 4: Doanh nghiệp nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh

Lưu ý: Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, Công ty cần:

Trường hợp con dấu của công ty có thông tin địa chỉ cũ thì cần khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.

Điều chỉnh thông tin địa chỉ trên Hóa đơn giá trị ga tăng.

Các vấn đề khác.

Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ. Tìm hiểu thêm về đội ngũ Luật sư của chúng tôi tại đây.