Điều kiện kinh doanh dịch vụ quản lý, vận hành nhà chung cư

Ở những đô thị lớn tập trung nhiều dân cư, nhà chung cư đã trở nên vô cùng quen thuộc và trở thành một trong những giải pháp tối ưu, giải quyết vấn đề nhà ở cho người dân. Các dự án xây dựng nhà chung cư ngày càng nhiều và thu hút đầu tư của cả nhà đầu tư trong nước cũng như nhà đầu tư nước ngoài. Để hoàn thiện một dự án nhà chung cư, bên cạnh việc xây dựng thì nhà đầu tư còn phải quan tâm đến vấn đề quản lý, vận hành nhà chung cư trong tương lai. Do vậy, kinh doanh dịch vụ quản lý, vận hành nhà chung cư đã trở thành một ngành nghề đầy tiềm năng.

Kinh doanh dịch vụ quản lý, vận hành nhà chung cư là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện được ghi nhận tại Phụ lục 4 của Luật số 03/2016/QH14 về sửa đổi, bổ sung Điều 6 và Phụ lục 4 về danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện của Luật Đầu tư. Vậy để kinh doanh ngành nghề này, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện gì? Mời Quý độc giả theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

“Nhà chung cư” và “Đơn vị thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư”

Trước khi tìm hiểu điều kiện kinh doanh dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư, việc tìm hiểu “nhà chung cư” là gì và “đơn vị thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư” là cần thiết. “Nhà chung cư” và “Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư” được định nghĩa, mô tả khá rõ ràng trong văn bản pháp luật. Cụ thể:

Nhà chung cư

Nhà chung cư là nhà có từ 02 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhâm tổ chức. Nhà chung cư bao gồm: nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh (Theo Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở năm 2014).

Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư

Tên gọi của “đơn vị quản lý vận hành nhà đầu tư” đã thể hiện rõ chức năng, vai trò của đơn vị này. Hiểu một cách đơn giản, đây là đơn vị thực hiện công việc quản lý và vận hành các hoạt động trong tòa nhà chung cư. Sự tồn tại của chủ thể này giúp khai thác hiệu quả và quản lý tối ưu giá trị sử dụng của nhà chung cư; đảm bảo môi trường sống an toàn, đảm bảo cho các cư dân tại tòa nhà.

Theo Khoản 8 Điều 3 Thông tư số 28/2016/TT-BXD, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư có thể là chủ đầu tư hoặc đơn vị khác có đủ điều kiện về chức năng, năng lực để thực hiện quản lý vận hành tòa nhà.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư

Điều kiện về thành lập và hoạt động của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư

Trước hết, để kinh doanh dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư cần được thành lập, hoạt động hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp hoặc Luật Hợp tác xã và có chức năng quản lý vận hành nhà chung cư (Theo Điểm a Khoản 2 Điều 105 Luật Nhà ở năm 2014).
Điều này có nghĩa, đơn vị kinh doanh dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư được thành lập dưới hình thức Hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn. công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.

Điều kiện về cơ cấu tổ chức, nhân sự và chuyên môn nghiệp vụ của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư

– Phải có các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm bộ phận kỹ thuật, dịch vụ, bảo vệ an ninh, vệ sinh, môi trường;

– Có đội ngũ cán bộ, nhân viên đáp ứng yêu cầu về quản lý vận hành nhà ở bao gồm lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy, chữa cháy, vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư và có giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.

Điều kiện về hình thức

Khi đáp ứng đủ các điều kiện về thành lập, tổ chức, nhân sự và chuyên môn nghiệp vụ như đã nêu ở trên, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư phải thực hiện thủ tục cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết để đủ điều kiện được đăng tải thông tin lên Cổng thông tin điện tử của Sở Xây dựng, Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản (Theo Điều 3 Thông tư số 28/2016/TT-BXD).

Lưu ý:

Trên đây chỉ là một số điều kiện cơ bản để doanh nghiệp, tổ chức có thể cung cấp, kinh doanh dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư. Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà nhà đầu tư muốn kinh doanh dịch vụ này có thể còn phải đáp ứng thêm một số điều kiện và thực hiện thêm một số thủ tục bổ sung khác. Ví dụ, nếu nhà đầu tư dự định kinh doanh dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư còn phải quan tâm đến tỉ lệ sở hữu vốn trong doanh nghiệp, chú ý đến các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên để xác định quyền tham gia kinh doanh trong lĩnh vực này.

Bên cạnh đó, trong quá trình hoạt động, đơn vị kinh doanh dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư còn cần tuân thủ các quy định về: Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư, Giá dịch vụ quản lý nhà chung cư; trách nhiệm của mình trong việc bảo trì,…

Để có được ý kiến tư vấn chính xác và phù hợp nhất với đơn vị của mình, nhà đầu tư nên tham khảo ý kiến tư vấn của các luật sư, chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm trong vấn đề này.