Đổi tên doanh nghiệp và thủ tục mà doanh nghiệp cần biết!

Đổi tên doanh nghiệp cần lưu ý điều gì và thủ tục đăng ký như thế nào?. Xem các hướng dẫn cụ thể của chúng tôi trong bài viết dưới đây trước khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh nhé.

Tên doanh nghiệp là dấu hiệu để nhận biết và phân biệt các doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp được doanh nghiệp sử dụng xuyên suốt trong quá trình hoạt động và được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi thay đổi tên, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký đổi tên doanh nghiệp.

Trước khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Tên doanh nghiệp dự kiến thay đổi không được thuộc các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Trình tự thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Tra cứu tên công ty mới đánh giá khả năng sử dụng tên mới

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);

Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.

Bước 3:Doanh nghiệp gửi hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 4:Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi Giấy biên nhận và sau thời gian từ 3-5 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Bước 5: Doanh nghiệp nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh

Lưu ý: Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, Công ty cần:

Khắc lại con dấu mới;

Làm thủ tục thay đổi tên cho các giấy phép con, các giấy chứng nhận khác Công ty đang sở hữu;

Điều chỉnh lại thông tin doanh nghiệp trên hóa đơn giá trị gia tăng.

Các vấn đề khác.

Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ. Tìm hiểu thêm về đội ngũ Luật sư của chúng tôi tại đây.