Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì

22/03/2020 21:38

Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì và nội dung nào cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty?

Điều cần biết về hồ sơ thành lập công ty

Thành lập công ty là thủ tục hành chính để thông báo với cơ quan Nhà nước về sự ra đời và hoạt động của một công ty. Thủ tục thành lập công ty là yêu cầu bắt buộc để bạn có thể thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hình thức công ty.

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty, bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty theo đúng biểu mẫu và có đầy đủ các nội dung thông tin mà pháp luật đã quy định. Về hồ sơ thành lập công ty, chúng tôi lưu ý một số nội dung sau đây:

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm tài liệu chứa đựng và xác nhận thông tin về cổ đông/ thành viên góp vốn thành lập công ty; về hình thức công ty; về phạm vi hoạt động của công ty (phạm vi vốn, phạm vi ngành nghề); về địa chỉ trụ sở hoạt động của công ty; về người đại diện theo pháp luật của công ty. Đây chính là cơ sở để cơ quan Nhà nước ghi nhận thông tin của công ty vào Giấy chứng nhận thành lập công ty.

Hồ sơ thành lập công ty không chỉ phục vụ cho thủ tục hành chính thành lập công ty mà nó còn là hồ sơ lưu thông tin về công ty tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ lưu sẽ là cơ sở để cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sử dụng khi cần nhằm đối chiếu với tình hình hoạt động hiện tại của công ty.

Hồ sơ thành lập công ty cũng là tài liệu chính thức để các cổ đông, thành viên góp vốn sử dụng làm cơ sở pháp lý cho việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình tại công ty.

Người đại diện theo pháp luật của công ty phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin và tài liệu có trong hồ sơ thành lập công ty.

Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì

Tùy thuộc loại hình công ty mà hồ sơ thành lập công ty có thể có sự khác nhau, nên bạn cần chọn đúng loại hình mà mình cần nghiên cứu:

Hồ sơ thành lập công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh gồm:

Giấy đề nghị thành lập công ty.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

a) Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân đối với trường hợp người thành lập công ty là cá nhân;

b) Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận thành lập công ty hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập công ty là tổ chức;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp công ty được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hồ sơ thành lập công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Giấy đề nghị thành lập công ty.

Điều lệ công ty.

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp.

Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp.

Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

a) Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;

b) Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận thành lập công ty hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp công ty được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Tác giả: Khôi Anh