Soạn thảo hợp đồng gia công cần lưu ý điều gì?

Khi soạn thảo hợp đồng gia công, bạn cần đặc biệt lưu ý sự khác nhau giữa hoạt động gia công và hoạt động sản xuất như nêu trên để tránh nhầm lẫn. Như chúng tôi đã lưu ý tại bài viết “Những sai lầm thường mắc phải khi soạn thảo hợp đồng kinh tế”, thì khi soạn thảo hợp đồng gia công, nếu không chú ý đúng mức sẽ dễ bị nhầm lẫn về quan hệ hợp đồng.

Quan hệ hợp đồng gia công và quan hệ hợp đồng đặt hàng sản xuất có rất nhiều điểm tương đồng nên dễ có sự nhầm lẫn. Đặc biệt, nếu sử dụng mẫu hợp đồng không đúng cách, thì việc cắt ghép cơ học sẽ gây ra sự nhầm lẫn vô cùng nghiêm trọng, dẫn tới hệ quả là hợp đồng không thể thực thi được.

Trong hợp đồng gia công, bạn cần phải trả lời và đưa ra các quy định cụ thể để giải quyết các câu hỏi như sau:

–  Ai đặt gia công và ai nhận gia công (Chủ thể hợp đồng)?
–   Hàng sản xuất ra là sản phẩm gì?
–   Thiết kế như thế nào?
–   Thời điểm nào thì bên thuê gia công sẽ chuyển bản thiết kế cho bên nhận gia công?
–   Nếu bên thuê gia công chuyển chậm hoặc không chuyển bản thiết kế cho bên nhận gia công thì bên nhận gia công co thể tự sản xuất theo thiết kế của mình không?
–   Bản quyền sở hữu trí tuệ đối với thiết kế như thế nào? Ai sẽ chịu trách nhiệm nếu bản thiết kế có vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba?
–   Trách nhiệm của bên thuê gia công trong việc cung cấp nguyên vật liệu như thế nào?
–   Trách nhiệm của bên thuê gia công và bên cung cấp đối với chất lượng nguyên vật liệu như thế nào?
–   Trách nhiệm hoàn trả nguyên vật liệu của bên nhận gia công như thế nào?
–   Nếu không phải trả lại thì nguyên vật liệu sẽ được xử lý như thế nào?
–   Nghĩa vụ của mỗi bên trong việc nhập khẩu nguyên vật liệu như thế nào?
…………..
Và các điều khoản khác.
Trong hợp đồng gia công, mỗi câu trả lời cho những nội dung nêu trên đây sẽ được quy định thành một điều khoản. Quan trọng hơn, trước khi bắt tay vào soạn thảo hợp đồng gia công, các bên có thể xây dựng một bản terms sheet để thảo luận và quyết định những vấn đề chính, sau đó soạn thảo hợp đồng gia công chi tiết thì sẽ nhanh hơn và đảm bảo hiệu quả hơn.

Tôi nghĩ rằng, nếu bạn có thể tìm đúng mẫu hợp đồng gia công thì sẽ rất tốt. Chúng tôi gửi theo đây một vài mẫu hợp đồng gia công, nhưng điều đó không có nghĩa là biểu mẫu nào cũng giống biểu mẫu nào và có thể trả lời hết các câu hỏi trên đây. Bạn chỉ nên sử dụng mẫu để tham khảo và tự biên soạn lại thành hợp đồng của mình.

Trước khi sử dụng hợp đồng gia công mẫu, bạn nên kiểm tra kỹ những ý kiến tư vấn trên đây của chúng tôi. Điều đó sẽ giúp bạn có một bản hợp đồng gia công đảm bảo chất lượng và sử dụng cho nhiều lần trong cùng hoạt động gia công của công ty bạn.