Vận dụng các Incoterm và UCP như thế nào trong quá trình soạn thảo hợp đồng

Incoterms (viết tắt của International Commercial Terms – Các điều khoản thương mại quốc tế) là một bộ các quy tắc thương mại quốc tế được công nhận và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Incoterm quy định những quy tắc có liên quan đến giá cả và trách nhiệm của các bên (bên bán và bên mua) trong một hoạt động thương mại quốc tế.

Bạn có thể hình dung, trong hợp đồng thương mại quốc tế, có nhiều module khác nhau, thì incoterm có thể là một module vô cùng quan trọng, quy định các vấn đề liên quan đến giao hàng (Địa điểm giao hàng), bảo hiểm, chuyển giao rủi ro, vận chuyển …… Nếu bạn đã hiểu rõ các điều kiện incoterm thì có thể sử dụng theo hình thức tích hợp module là bạn có thể đưa vào hợp đồng của mình một loạt các điều kiện liên quan đến mua bán hàng hóa.

Điều quan trọng nhất là bạn cần hiểu rõ bản chất và nội dung các điều kiện incoterm.
Ví dụ: đối với điều kiện FOB thì bên bán có nghĩa vụ gì và bên mua có nghĩa vụ gì mà việc giao hàng, chuyển rủi ro sẽ diễn ra như thế nào. Việc lựa chọn các điều kiện incoterm sẽ ảnh hưởng đến việc quyết định giá bán, giá mua hàng hóa ….. Việc lựa chọn các điều kiện incoterm cũng sẽ phải cân nhắc dựa trên năng lực thực tế của mỗi bên. Các doanh nghiệp Việt nam thường chọn mua CIF, bán FOB là vì sao?

UCP là Quy tắc và Thực hành thống nhất Tín dụng chứng từ (tiếng Anh: The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits) là một bộ các quy định về việc ban hành và sử dụng thư tín dụng (hay L/C). UCP được các ngân hàng và các bên tham gia thương mại áp dụng ở trên 175 quốc gia.

Nếu các điều kiện incoterm xử lý các vấn đề về giao nhận hàng, vận chuyển, bảo hiểm, chuyển giao rủi ro thì UCP lại là một module không kém phần quan trọng của hợp đồng ngoại thương, đưa ra các hướng dẫn về một trong số các hình thức thanh toán qua biên giới là L/C.
Khác với các điều kiện Incoterm, UCP không quy định về tất cả các hình thức thanh toán (T/T, tiền mặt …) mà chỉ quy định về L/C. Do đó, bạn cần tìm hiểu thêm về tất cả các hình thức thanh toán để biết cách lựa chọn loại thanh toán nào phù hợp nhất.

Có nhiều cách soạn thảo hợp đồng và sử dụng các điều kiện incoterm. Một số hợp đồng thương mại quốc tế chỉ có tính nguyên tắc, nghĩa là các điều kiện incoterm có thể áp dụng tùy biến và khác nhau trong từng shipment và mỗi shipment sử dụng điều kiện  nào thì sẽ ghi cụ thể vào trong PO.

Trong trường hợp này, bạn không nên quy định cứng vào hợp đồng về các nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc giao hàng, vận chuyển, bảo hiểm, chuyển giao trách nhiệm và rủi ro … mà hãy để điều kiện Incoterm mà bạn chọn làm việc đó. Việc của bạn chỉ là hãy hiểu thật đúng và chính xác điều kiện incoterm mà hai bên đã lựa chọn để thực thi hợp đồng.

Một số hợp đồng, đặc biệt là hợp đồng chỉ sử dụng duy nhất cho một đơn hàng, thì thường quy định cứng các điều kiện incoterm vào hợp đồng, nên các bên sẽ tùy biến, bổ sung, thậm chí sửa đổi một số quy định liên quan đến việc giao nhận hàng, bảo hiểm, chuyển giao rủi ro …. và tạo ra tình trạng chồng lấn với quy định của các điều kiện incoterm.

Nếu như vậy, bạn cần thiết kế các điều khoản xử lý xung đột, nghĩa là đưa ra nguyên tắc về việc xử lý thứ tự ưu tiên trong trường hợp điều khoản của incoterm và điều khoản quy định trong hợp đồng có mâu thuẩn lẫn nhau.

Đối với điều kiện UCP, bạn cần thao tác vất vả hơn, là tìm hiểu nội dung quy định, sau đó chỉnh sửa và viết lại thành quy định của hợp đồng. Dĩ nhiên là UCP cũng có những quy định cụ thể về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên khi sử dụng L/C làm phương thức thanh toán, nhưng bạn cần phải tùy biến nhiều hơn.

Nếu bạn còn có những thắc mắc hay cần tư vấn chuyên sâu hơn về việc sử dụng các điều kiện incoterm và UCP trong soạn thảo hợp đồng ngoại thương, hãy liên hệ và đặt lịch với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.