Nội quy lao động

Nội quy lao động là văn bản do doanh nghiệp ban hành để áp dụng trong nội bộ doanh nghiệp, điều chỉnh các vấn đề liên quan đến điều kiện làm việc, trật tự lao động và làm việc, bảo vệ tài sản doanh nghiệp và xử lý kỷ luật lao động.

Để duy trì quan hệ lao động bền vững, lâu dài, kịp thời xử lý những người lao động ý thức kém, làm việc không hiệu quả thì Nội quy lao động chính là bảo bối của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm của mình, chúng tôi nhận định rằng, nếu không có nội quy lao động đủ tốt, doanh nghiệp không thể xử lý kỷ luật người lao động. Không có Nội quy lao động đủ tốt, doanh nghiệp không thể quản lý người lao động một cách hiệu quả.

Khác với Thỏa ước lao động tập thể và Hợp đồng lao động, là những văn bản thỏa thuận giữa hai bên và do hai bên ký kết, thì Nội quy lao động là văn bản do doanh nghiệp đơn phương ban hành.

Xem thêm Hợp đồng lao động

Tuy nhiên, không vì quyền đơn phương ban hành mà doanh nghiệp được bỏ quên ý kiến của người lao động. Do đó, trước khi ban hành NQLĐ, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

NQLĐ phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Người sử dụng lao động phải đăng ký NQLĐ tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

Theo quy định của Bộ Luật Lao động 2012, Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan. NQLĐ bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

(a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

(b) Trật tự tại nơi làm việc;

(c) An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc;

(d) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

(đ) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.

• Khảo sát thực trạng ban hành và sử dụng hệ thống văn bản về quan hệ lao động tại doanh nghiệp.
• Khảo sát thu thập ý kiến từ chủ doanh nghiệp
• Khảo sát thu thập ý kiến từ tập thể người lao động
• Điều tra, khảo sát và thu thập dữ liệu về hiện trạng sử dụng lao động và quan hệ lao động
• Báo cáo khảo sát về hiện trạng sử dụng lao động và quan hệ lao động, hệ thống văn bản về quan hệ lao động của doanh nghiệp.
• Cung cấp văn bản tư vấn và đề xuất các giải pháp hoàn thiện NQLĐ
• Soạn thảo dự thảo NQLĐ
• Chuyển dự thảo NQLĐ cho người lao động để lấy kiến
• Trình bày và bảo vệ với chủ doanh nghiệp hoặc bộ phận quản lý về các nội dung trong dự thảo NQLĐ
• Hoàn thiện NQLĐ cuối cùng.
• Thực hiện thủ tục đăng ký NQLĐ với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Đào tạo, tập huấn và phổ biến các nội dung của NQLĐ trong tập thể người lao động.

Không có quy định pháp luật về các loại NQLĐ, nên việc phân loại là do chúng tôi tự thực hiện căn cứ và loại doanh nghiệp và tính chất của doanh nghiệp. Chúng tôi phân loại thành các loại gồm:

• NQLĐ doanh nghiệp sản xuất;
• NQLĐ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ
• NQLĐ doanh nghiệp xây dựng
• NQLĐ doanh nghiệp vận tải
• NQLĐ doanh nghiệp cho thuê lại lao động
• Và một số loại khác.