Thành lập doanh nghiệp tại Singapore, 101 câu hỏi cần biết!

Thành lập doanh nghiệp tại Singapore là một giải pháp đầu tư khá linh hoạt cho nhiều mục đích khác nhau và đang được rất nhiều doanh nhân Việt Nam lựa chọn.

Khi chúng tôi đăng tải bài viết Thành lập Công ty tại Singapore, đã nhận được rất nhiều phản hồi, yêu cầu tư vấn, cũng như các câu hỏi có liên quan. Do đó, bài viết này chúng tôi xin trả lời một số thắc mắc của các bạn như sau:

Người Việt Nam có thể làm giám đốc tại Singapore hay không?

Trả lời: Khi thành lập Công ty tại Singapore, Giám đốc phải là người Singapore hoặc người nước ngoài có thẻ xanh được Chính phủ Singapore cấp. Do đó, nếu bạn không có thẻ xanh thì không thể làm giám đốc của doanh nghiệp tại Singapore.

Nếu tôi không được làm giám đốc thì quản lý Công ty như thế nào?

Trả lời: Bạn hoàn toàn có thể yên tâm về việc này. Mặc dù bạn không thể làm Giám đốc của Công ty tại Singapore nhưng bạn có thể thuê giám đốc chỉ định. Giám đốc chỉ định chỉ là người đứng đại diện về mặt pháp luật, chịu trách nhiệm kí tác các giấy tờ và tài liệu của công ty.

Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng, giám đốc chỉ định và thư ký Công ty là người chịu trách nhiệm trước pháp luật Singapore về các hoạt động của doanh nghiệp, nên dù họ không tham gia điều hành và đưa ra quyết định, nhưng họ sẽ kiểm soát hoạt động của Công ty rất chặt để đảm bảo là Công ty không có hoạt động nào bất hợp pháp.

Bạn là chủ sở hữu của doanh nghiệp và thực hiện quyền điều hành toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp trên thực tế và có quyền quản lý tài khoản thông qua sử dụng hệ thống iBanking và Token key để lập lệnh và duyệt lệnh chi tiền. Bạn có thể ngồi ở bất kỳ nơi đâu trên thế giới để điều hành doanh nghiệp mà không nhất thiết phải ở tại Singapore. Chính phủ điện tử tại Singapore đã đạt cấp độ 4, nên không còn tồn tại thủ tục trực tiếp và hồ sơ giấy như Việt nam.

Thư ký Công ty là gì?. Có cần thiết phải có thư ký công ty khi thành lập doanh nghiệp tại Singapore không?

Trả lời: Pháp luật Việt nam không có quy định về thư ký công ty mà chỉ có thư ký Hội đồng quản trị, nên vị trí này tương đối lạ lẫm với đa số người Việt Nam khi có ý định thành lập Công ty tại Singapore. Tuy nhiên, vị trí này là bắt buộc và được pháp luật Singapore quy định khá rõ ràng, đầy đủ.

Mỗi công ty ở Singapore phải bổ nhiệm một thư ký có đủ năng lực làm việc trong vòng 6 tháng sau khi thành lập công ty. Thư ký phải hiểu biết và có kinh nghiệm về Luật doanh nghiệp ở Singapore. Thư ký có trách nhiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề nộp báo cáo liên quan và cập nhật thông tin từ chính phủ để giúp các doanh nghiệp tuân thủ các điều luật một cách tốt nhất.

Có thư ký công ty, cũng như bạn có một cán bộ pháp chế doanh nghiệp nội bộ nên bạn có thể yên tâm về công tác chấp hành pháp luật của doanh nghiệp.

Khi thành lập doanh nghiệp tại Singapore, các hoạt động thu và chi tiền mặt như thế nào?

Bạn cần lưu ý là, thủ tục thành lập Công ty tại Singapore đơn giản và thông thoáng hơn rất nhiều so với Việt Nam, nhưng hệ thống quản lý của đất nước này lại vô cùng chặt chẽ và nghiêm khắc. Bạn không thể tự ý rút tiền mặt ra khỏi tài khoản công ty nếu không có lý do. Mọi khoản chi của doanh nghiệp đều phải qua tài khoản và được ngân hàng kiểm soát rất chặt chẽ.

Tốt nhất, bạn hãy quên thói quen quản lý doanh nghiệp như ở Việt nam, bởi hệ thống pháp luật của Singapore rất nghiêm khắc và minh bạch. Giám đốc chỉ định và thư  ký công ty cũng sẽ giám sát hoạt động thi chi của bạn đấy.

Chúng tôi có cần thuê văn phòng để thành lập doanh nghiệp tại Singapore không?

Thực ra là bạn không cần thuê một văn phòng vật lý. Pháp luật Singapore chỉ yêu cầu công ty của bạn phải có một địa chỉ tại Singapore để có thể nhận thư và tài liệu. Bạn có thể thuê địa chỉ văn phòng của chúng tôi tại Singapore với chi phí hàng năm rất rẻ.

Tôi có thể thành lập Công ty cổ phần tại Singapore không?

Ở Singapore không có loại hình Công ty cổ phần như Việt Nam, mà thực chất là hệ thống pháp luật doanh nghiệp của Singapore khác với Việt Nam nên rất khó để so sánh.

Ở Singapore, có loại hình Công ty tư nhân (Sole proprietorship), Công ty hợp danh (Partnership), Công ty TNHH Tư nhân (Pte., ltd), Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership), Công ty hợp danh hữu hạn (Limited Partnership).

Tham khảo:

• Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
• Tư vấn pháp luật thường xuyên
• Thành lập Công ty tại Tp. Hồ Chí Minh
• Thủ tục đăng ký kinh doanh
• Dịch vụ soạn thảo hợp đồng

Tôi có cần bay sang Singapore để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Singapore không?

Thực ra là bạn không cần có mặt tại Singapore khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, vì mọi hoạt động đều được chúng tôi hỗ trợ nhân danh bạn rồi.

Tuy nhiên, sau khi thành lập doanh nghiệp, thì bạn vẫn cần phải bay sang Singapore để thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng. Việc mở tài khoản ngân hàng tại Singapore khá khó khăn và vất vả, chứ không dễ như ở Việt Nam.

Sau khi nhận được yêu cầu mở tài khoản, ngân hàng Singapore sẽ gửi hồ sơ sang đại diện tại Việt Nam để thẩm tra lý lịch tín dụng và những điểm đáng ngờ chủ sở hữu doanh nghiệp. Nếu kết quả thẩm định cho thấy doanh nghiệp đủ điều kiện, ngân hàng sẽ mời chủ doanh nghiệp tới ngân hàng để phỏng vấn (khoảng 45 phút) trước khi quyết định có cho phép mở tài khoản hay không.

Thời gian mở tài khoản ngân hàng tại singapore trường mất khoảng 30 ngày đó bạn nhé. Không đơn giản như ở Việt nam chúng ta.

Tôi có cần giấy phép con để kinh doanh tại Singapore không?

Khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Singapore thì chỉ cần kê khai ngành nghề mong muốn. Nhưng pháp luật Singapore yêu cầu một số ngành nghề phải có giấy phép con như: kinh doanh ăn uống; cơ sở giáo dục; Công ty du lịch; Các dịch vụ tài chính; Xuất nhập khẩu hàng hóa; Công ty tuyển dụng.

Do đó, để hoạt động, bạn cần có giấy phép con nhé.

Tại sao tôi phải đăng ký CorpPass sau khi thành lập doanh nghiệp tại Singapore?

Bạn có thể hình dung đơn giản, CorpPass như cuốn hộ chiếu của doanh nghiệp để truy nhập vào căn phòng điện tử của Chính phủ điện tử Singapore thiết lập để được sử dụng các tiện ích chính phủ điện tử.

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp của bạn sẽ phải nộp thuế, xin cấp các loại giấy phép con, đăng ký thay đổi các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh …., và bạn cần phải có CorpPass để có thể truy cập vào hệ thống Chính phủ điện tử để thực hiện.

Từ ngày 01/09/2018, CorpPass sẽ trở thành phương thức đăng nhập duy nhất cho các giao dịch giữa Chính phủ và doanh nghiệp. Các phương thức đăng nhập khác nhằm giao dịch trực tuyến với chính phủ sẽ không được chấp nhận.

Nếu bạn còn có câu hỏi khác cần được giải đáp, vui lòng liên hệ trực tiếp với các Luật sư tư vấn của chúng tôi, hoặc gửi vào email: Hanoi@intecovietnam.vn