Thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

03/10/2019 15:19

Thành lập văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài được quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về VPĐD, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam quy định việc thành lập, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Để thành lập VPĐD thương nhân nước ngoài tại Việt nam, cần có đủ các điều kiện dưới đây:

Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
Nội dung hoạt động của VPĐD phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
Trường hợp nội dung hoạt động của VPĐD không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập VPĐĐ phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành..

Nội dung dịch vụ thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

Tư vấn quy định pháp luật về trình tự, điều kiện, thủ tục thành lập VPĐD.
Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị tài liệu.
Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của tài liệu, thông tin do thương nhân nước ngoài cung cấp.
Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Thay mặt khách hàng nhận kết quả thành lập.
Tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục khắc con dấu, đăng ký mã số thuế …
Tư vấn và hướng dẫn các thủ tục cần phải thực hiện sau khi thành lập.

Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD;

Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu VPĐD;

Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở VPĐD bao gồm:

(i) Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

(ii) Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở VPĐD theo quy định.

Một vài lưu ý về văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

Thương nhân nước ngoài được thành lập VPĐD tại Việt Nam theo cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Do đó, trước khi thực hiện thủ tục thành lập, bạn nên kiểm tra quy định tại Biểu cam kết dịch vụ gia nhập WTO và Hiệp định song phương giữa Việt nam và Quốc Gia mà thương nhân nước ngoài có quốc tịch.

Thương nhiều nước ngoài có thể thành lập nhiều VPĐD tại Việt nam, nhưng không được thành lập nhiều hơn một VPĐD có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

VVPĐD thương nhân nước ngoài thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Văn phòng đại diện có thể tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, mua sắm tài sản cố định, công cụ dụng cụ ….. Chi phí do Công ty mẹ chuyển vào tài khoản của văn phòng đại diện.

Tác giả: Khôi Anh