Thay đổi đăng ký kinh doanh và những điều nên biết

Thay đổi đăng ký doanh nghiệp (tên gọi theo Luật doanh nghiệp 2014) hay thay đổi đăng ký kinh doanh (tên gọi theo Luật Doanh nghiệp 2005) là việc thay đổi một trong số các nội dung đã đăng ký trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi ĐKKD bao gồm 02 dạng thủ tục chính, bao gồm thủ tục đăng ký thay đổi đăng ký DN và thủ tục thông báo thay đổi.

Các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Quy định tại chương VI, Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp, có các nội dung cụ thể về thay đổi ĐKKD gồm:

• ĐK thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
• Đăng ký đổi tên doanh nghiệp
• Đăng ký thay đổi thành viên hợp danh
• Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
• Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, thay đổi tỷ lệ vốn góp
• Đăng ký thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết, mất tích
• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
• Thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh
• Thông báo thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân
• Thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần
• Thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế
• Thông báo thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp, thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông báo chào bán cổ phần riêng lẻ, thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền.

Các trường hợp không được thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp không được thực hiện việc ĐK thay đổi nội dung đăng ký DN trong các trường hợp sau:

Đã bị Phòng Đăng ký KD ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;

Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an. Cơ quan công an bao gồm Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự.

Hướng dẫn thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ và trình tự, thủ tục các hạng mục thay đổi cụ thể, vui lòng xem tại các bài viết mà chúng tôi đăng tải trên website này. Trong phần này, chúng tôi xin đưa ra một số hướng dẫn cơ bản có thể áp dụng cho tất cả các hạng mục cụ thể.

Thứ nhất: Thủ tục đăng ký thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan ĐKKD khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký DN gồm:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận ĐKDN trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Cơ quan ĐKKD có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Thứ hai: Thủ tục thông báo thay đổi ĐKKD

Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan ĐKKD khi thay đổi về một trong những nội dung sau đây:

• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
• Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;
• Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ ĐKDN.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung ĐKDN trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan ĐKKD nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong Sổ đăng ký cổ đông của công ty.

Cơ quan ĐKKD có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký DN trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo. Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ ĐKKD thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Nếu bạn có vấn đề cẩn giải đáp, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi.