Thay đổi người đại diện theo pháp luật và hướng dẫn hồ sơ, thủ tục!

Thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ dẫn tới việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cần thực hiện theo thủ tục đăng ký kinh doanh cụ thể như hướng dẫn dưới đây.

Người đại diện theo PL của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Doanh nghiệp có quyền thay thế, thêm mới hoặc loại bỏ bớt người đại diện theo pháp luật. Trong những trường hợp đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo PL tới Phòng đăng ký doanh nơi Công ty có trụ sở chính.

Trình tự thủ tục, thay đổi người đại diện theo PL như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật;

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo PL; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo PL trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo PL làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo L không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký kinh doanh;

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi Giấy biên nhận và sau thời gian từ 3-5 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

Bước 4: Doanh nghiệp nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty cổ phần.

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;

Thay đổi người ký trong chữ ký số;

Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi;

Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;

Điều chỉnh thông tin trên người đại diện theo pháp luật trên Giấy phép con (nếu có).

Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ. Tìm hiểu thêm về đội ngũ Luật sư của chúng tôi tại đây.