Thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm nhiều thông tin khác nhau liên quan đến doanh nghiệp, và doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thông báo với cơ quan Nhà nước khi có sự thay đổi.

Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin ĐKDN được dùng khi doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần lưu ý một số quy định tại Điều 63 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh như sau:

“1. Khi đăng ký, thông báo thay đổi nội dung ĐKDN, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại thì hồ sơ đăng ký, TB thay đổi nội dung ĐKDN được coi là không hợp lệ.

Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận ĐKDN doanh nghiệp, hồ sơ ĐKDN theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật DN, như sau:

a) Trường hợp DN cập nhật, bổ sung các TT trong hồ sơ ĐKDN làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận ĐKDN nhưng không thuộc các trường hợp ĐK thay đổi nội dung ĐKDN quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin  ĐKDN nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi DN đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận ĐKDN cho DN;

b) Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ ĐKDN mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận ĐKDN và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung ĐKDN quy định tại các điều từ Điều 56 đến Điều 60 Nghị định này thì doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin ĐKDN đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của DN, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về ĐKDN.

Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí ĐKDN trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính và các trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.”

Như vậy, những trường hợp doanh nghiệp phải bổ sung, cập nhật thông tin như sau:

Bổ sung, cập nhật số điện thoại, fax, email, website;

Cập nhật do thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính;

Thông tin chứng minh nhân dân, địa chỉ cá nhân trong giấy chứng nhận ĐKDN;

Cập nhật ngành nghề do chưa mã hóa

Trình tự thực hiện cập nhật, bổ sung thông tin ĐKDN:

Bước 1: DN gửi TB về việc bổ sung, cập nhật TT ĐKDN đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:

TB về việc bổ sung, cập nhật thông tin ĐKDN (mẫu Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);

Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục:

Bước 2:Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi Giấy biên nhận và sau thời gian từ 3-5 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Doanh nghiệp nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ. Tìm hiểu thêm về đội ngũ Luật sư của chúng tôi tại đây.