Thủ Tục Điều Chỉnh Giấy Chứng Nhận Đầu Tư

Nhà đầu tư có thay đổi bất kỳ nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư như thông tin nhà đầu tư, tiến độ đầu tư,vốn đầu tư, quy mô đầu tư, địa điểm thực hiện dự án…trong quá trình triển khai dự án. Khi đó nhà đầu tư phải tiến hành thủ tục đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Để hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục và hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư hãy cùng luật Inteco tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Các trường hợp cụ thể phải điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư:

Khi xảy ra một hoặc một số các trường hợp sau đây thì nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư:

♦ Thay đổi mã số dự án đầu tư. Trường hợp này thường xảy ra do có sự thay đổi, điều chỉnh từ phía cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;

♦ Thay đổi tên, địa chỉ của nhà đầu tư. Chúng tôi lưu ý, đây là sự thay đổi thông tin của nhà đầu tư chứ không phải là thay đổi về dự án đầu tư hoặc thông tin của doanh nghiệp có vốn đầu tư do nhà đầu tư nước ngoài góp vốn. Trong trường hợp này, các thông tin thay đổi xảy ra ở nước ngoài, nên tài liệu chứng minh sự thay đổi cần được hợp pháp hóa lãnh sự;

♦ Thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư. Cụ thể về thủ tục thay đổi địa điểm dự án đầu tư, vui lòng xem bài viết Thủ tục điều chỉnh địa điểm đầu tư;

♦ Thay đổi diện tích đất sử dụng; Thay đổi mục tiêu, quy mô dự án đầu tư;

♦ Thay đổi vốn đầu tư của dự án, tiến độ góp vốn và huy động các nguồn vốn;

♦ Thay đổi thời hạn hoạt động của dự án; Thay đổi tiến độ thực hiện dự án đầu tư;

♦ Thay đổi về ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có);

Trên đây là một số trường hợp điển hình nhà đầu tư cần phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư.

Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Căn cứ pháp lý:

• Căn cứ Nghị định số 118/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật đầu tư; Luật đầu tư năm 2014;
• Căn cứ Thông tư 16/2015/TT-BKHĐT quy định biểu mẫu thực hiện thủ tục đầu tư và báo cáo các hoạt động đầu tư tại Việt Nam.

1. Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư không thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư.

Trường hợp thay đổi tên dự án đầu tư, địa chỉ của nhà đầu tư hoặc thay đổi tên nhà đầu tư, nhà đầu tư nộp văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư kèm theo tài liệu liên quan đến việc thay đổi tên, địa chỉ của nhà đầu tư hoặc tên dự án đầu tư. Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Trường hợp điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng; mục tiêu, quy mô dự án đầu tư; vốn đầu tư của dự án, tiến độ góp vốn và huy động các nguồn vốn; thời hạn hoạt động của dự án; tiến độ thực hiện dự án đầu tư; ưu đãi, hỗ trợ đầu tư (nếu có) và các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư (nếu có), nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ cho Cơ quan đăng ký đầu tư, gồm:

a) Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
b) Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
c) Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư (đối với các trường hợp điều chỉnh nội dung quy định tại các Khoản 4, 5, 6, 7, 8 và 10 Điều 39 Luật Đầu tư);
d) Giải trình hoặc cung cấp giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh những nội dung quy định tại các Điểm b, c, d, đ, e, g Khoản 1 Điều 33 Luật Đầu tư (nếu có).

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.

2. Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư thuộc thẩm quyền quyết định chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Trường hợp điều chỉnh mục tiêu, địa điểm đầu tư, công nghệ chính; tăng hoặc giảm vốn đầu tư trên 10% tổng vốn đầu tư làm thay đổi mục tiêu, quy mô và công suất của dự án đầu tư; điều chỉnh thời hạn thực hiện của dự án đầu tư hoặc thay đổi điều kiện đối với nhà đầu tư (nếu có), nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định sau:

1. Nhà đầu tư nộp 04 bộ hồ sơ cho Cơ quan đăng ký đầu tư;
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư gửi hồ sơ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan để lấy ý kiến về những nội dung điều chỉnh;
3. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của Cơ quan đăng ký đầu tư, các cơ quan có thẩm quyền có ý kiến về nội dung điều chỉnh thuộc phạm vi quản lý của mình;
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của cơ quan có thẩm quyền, Cơ quan đăng ký đầu tư lập báo cáo thẩm định các nội dung điều chỉnh dự án đầu tư để trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
5. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định của Cơ quan đăng ký đầu tư, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định điều chỉnh chủ trương đầu tư và gửi cho Cơ quan đăng ký đầu tư;
6. Căn cứ văn bản quyết định điều chỉnh chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản quyết định điều chỉnh chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Quy trình thực hiện điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Để thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư được chúng tôi tổng hợp lại gồm các hướng dẫn cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thủ tục điều chỉnh và cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo thủ tục đầu tư

Nhà đầu tư được khuyến khích kê khai trực tuyến thông tin về dự án đầu tư tại Hệ thống cổng thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài (fdi.gov.vn hoặc dautunuocngoai.gov.vn ). Thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày kê khai trực tuyến, nhà đầu tư bắt đầu nộp  bộ hồ sơ  điều chỉnh Giấy chứng nhận dự án đầu tư tới Cơ quan đăng ký đầu tư. Ngoài ra nhà đầu tư còn phải thực hiện các thủ tục về thuế như: thanh toán hết các khoản nợ thuế, xin xác nhận không nợ thuế …. (chỉ áp dụng đối với trường hợp chuyển địa điểm sang tỉnh/ TP trực thuộc TW khác).

Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận dự án đầu tư thay đổi tùy theo từng dự án cụ thể được chúng tôi tổng hợp lại như sau:

Trường hợp dự án đầu tư không phải xin cấp quyết đinh chủ trương đầu tư

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (điều chỉnh địa điểm đầu tư);
• Bản sao y GCN đăng ký đầu tư hoặc văn bản quyết định chủ trương đầu tư (nếu có);
• 01 bản sao y chứng thực GCN đầu tư
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh địa điểm đầu tư;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh điều chỉnh địa điểm đầu tư;
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Bản Giải trình lý do điều chỉnh địa điểm đầu tư;
• Giấy tờ liên quan đến địa điểm đầu tư mới (Cụ thể: Đề xuất nhu cầu sử dụng đất trong trường hợp địa điểm mới có sử dụng đất. Trường hợp dự án không đề nghị nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì cần Bản sao tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự kiến thay đổi của nhà đầu tư) và các giấy tờ chứng minh về quyền cho thuê đất;
• Đề xuất dự án đầu tư;
• Báo cáo tài chính kiểm toán trong năm gần nhất;
• Giấy tờ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ nộp báo cáo đầu tư và các báo cáo khác.
• Báo cáo đầu tư (Báo cáo doanh nghiệp đã được nộp online trên trang dautunuocngoai.gov.vn)
• Tài liệu chứng thực đã góp đủ vốn đến thời điểm điều chỉnh: 01 bản sao y xác nhận của ngân hàng về việc nhà đầu tư đã góp đủ vốn

Trường hợp nội dung thay đổi cụ thể cần phải cung cấp thêm:

• Trường hợp thay đổi vốn đầu tư phải cung cấp: Xác nhận tại ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh là công ty đã góp đủ vốn (nếu thể hiện trong báo cáo tài chính là công ty không góp đủ vốn); các tài liệu chứng minh phần vốn góp tăng thêm;
• Trường hợp thay đổi trụ sở cần phải cung cấp: Hợp đồng thuê trụ sở, bản công chứng  và giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận ĐKKD có chức năng kinh doanh BĐS của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương);
• Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật cần phải cung cấp: công chứng hộ chiếu và phải có công chứng xác nhận cư trú/ thẻ tạm trú của đại diện;
• Trường hợp thay đổi thông tin người đại diện, thông tin nhà đầu tư cần phải cung cấp: bản công chứng: Giấy chứng nhận ĐKKD mới, hộ chiếu mới hoặc văn bản thể hiện thông tin mới để chứng minh sự thay đổi thông tin;
• Cần phải giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án  được quy định tại điểm b khoản 1 Điều 32 của Luật  gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, thông số kỹ thuật chính,sơ đồ quy trình công nghệ; tình trạng sử dụng của thiết bị,máy móc và dây chuyền công nghệ chính;
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Trường hợp dự án thuộc diện phải quyết định chủ trương đầu tư

Khi điều chỉnh dự án đầu tư liên quan đến hạng mục: mục tiêu, công nghệ chính, địa điểm đầu tư,  tăng hoặc giảm vốn đầu tư trên 10% tổng số vốn đầu tư, thay đổi nhà đầu tư, thời hạn thực hiện, thay đổi điều kiện đối với NĐT (nếu có), cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện các thủ tục quyết định chủ trương đầu tư trước khi điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Thủ tục hồ sơ tương tự thủ tục đăng ký đầu tư được áp dụng cho trường hợp xin chấp thuận chủ trương đầu tư, tham khảo thêm bài viết ➡️ thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư 100 vốn nước ngoài

Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ in giấy biên nhận hồ sơ trong hệ thống và giao cho nhà đầu tư trong quá trình nộp hồ sơ.

Đối với trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thông báo nội dung không hợp lệ bằng văn bản cho NĐT trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ để nhà đầu tư sửa đổi hoặc bổ sung.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải thông báo bằng văn bản cho NĐT và nêu rõ lý do.

Bước 2:  Thay đổi nội dung liên quan trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Căn cứ theo quy đinh luật doanh nghiệp 2014, điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư làm thay đổi thông tin liên quan ở GCN doanh nghiệp thì nhà đầu tư phải làm thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp 

Lưu ý:

• Trường hợp đề xuất của NĐT về việc điều chỉnh nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dẫn đến dự án đầu tư thuộc diện phải quyết định chủ trương đầu tư. Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thực hiện thủ tục quyết định chủ trương đầu tư trước khi điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.
• Đối với DN chưa thực hiện thủ tục tách giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần phải thực hiện tách Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp  và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và xin cấp lại ấp lại dấu pháp nhân, đăng bố cáo mẫu dấu công ty.
• Đối với các ngành nghề kinh doanh mới điều chỉnh lại là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp đảm bảo các điều kiện trong quá trình hoạt động.

Bước 3 : Đăng thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Nhà đầu tư đăng tải thông tin doanh nghiệp mới trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 4: Cấp mới hoặc điều chỉnh Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh như:

• Giấy phép đủ điều kiện cơ sở an toàn thực phẩm
• Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
• Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, du học
• Giấy phép kinh doanh (Chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp bổ sung thêm ngành nghề thực hiện cho thuê hàng hóa, quyền phân phối bản lẻ hàng hoá và các ngành nghề theo quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP)…

Các cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư:

• Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
• Sở kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, trừ trường hợp trên.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.

Nhà đầu tư nhận kết quả tại bộ phận một cửa của Cơ quan đăng ký đầu tư.

Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Inteco

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư của chúng tôi theo hình thức trọn gói hoặc theo hình thức từng phần. Cụ thể như sau:

Theo hình thức từng phần, phạm vi công việc như sau:

1. Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến điều kiện, trình tự, thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư;
2. Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu;
3. Rà soát, đánh giá tài liệu và khả năng đáp ứng điều kiện;
4. Soạn thảo hồ sơ, tài liệu chuẩn bị cho việc thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư.

Hình thức trọn gói gồm:

1. Theo hình thức từng phần, phạm vi công việc như sau:
2. Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến điều kiện, trình tự, thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư;
3. Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu;
4. Rà soát, đánh giá tài liệu và khả năng đáp ứng điều kiện;
5. Soạn thảo hồ sơ, tài liệu chuẩn bị cho việc thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư.
6. Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
7. Liên hệ, làm việc và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ;
8. Nhận kết quả và báo cáo kết quả cho khách hàng.

UY TÍN – CHẤT LƯƠNG – HIỆU QUẢ CAO là giá trị mà chúng tôi mang tới cho Khách hàng. Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ ngay với chúng tôi

CÔNG TY LUẬT TNHH INTECO

Giấy phép hoạt động: 01070811/TP/ĐKHĐ do Sở Tư pháp Tp. Hà Nội cấp ngày 11/07/2012

Địa chỉ: Tầng 2, số 2, ngõ 21, đường Lê Văn Lương, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân. Tp. Hà Nội
Hotline: 024.73058268 – 0968183786

Website: https://www.intecovietnam.vn – https://doanhnghiepvadautu.vn

Email: hanoi@intecovietnam.vn

Câu hỏi thường gặp về điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Câu 1: Doanh nghiệp vi phạm quy định về điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư thì bị phạt bao nhiêu? 

Trả lời : Theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP, thì khi nhà đầu tư nước ngoài có các hành vi vi phạm trong lĩnh vực đầu tư thì có thể bị xử phạt vi phạm về thủ tục đầu tư. Mức độ xử phạt vi phạm về thủ tục đầu tư sẽ căn cứ vào hành vi vi phạm, tính chất và mức độ của hành vi vi phạm.

Đối với các hành vi như: không thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào tổ chức kinh tế; Không thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư thì sẽ bị phạt tiền tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000.

Sau khi chấp hành biện pháp xử phạt vi phạm về thủ tục đầu tư, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư theo đúng quy định.

Câu 2: Khi nào thì bị xử phạt vi phạm về thủ tục đầu tư?

Trả lời: Khi phát hiện hành vi vi phạm, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện việc xử phạt vi phạm về thủ tục đầu tư. Việc phát hiện có thể thông qua việc chủ động thanh kiểm tra của thanh tra có chức năng và thông qua tố giác của tổ chức, cá nhân khác.

Trên thực tế, chúng tôi thường gặp là khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư thì cán bộ xử lý hồ sơ phát hiện ra hành vi vi phạm và chuyển hồ sơ sang cơ quan thanh tra để xác minh và xử phạt. Sau khi hoàn thành việc xử phạt vi phạm về thủ tục đầu tư thì chuyên viên mới tiếp tục xử lý hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư.

Một số hành vi vi phạm mà doanh nghiệp hay mắc phải dẫn tới bị xử phạt vi phạm về thủ tục đầu tư như: không góp đủ vốn theo tiến độ mà không thực hiện thủ tục giảm vốn, thay đổi quy mô dự án đầu tư, vay quá hạn mức….

Do đó, trước khi nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp nên thực hiện việc kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ để tránh trường hợp bị kéo dài thời gian hoàn thành.

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn kiểm tra liệu doanh nghiệp có vi phạm quy định hay không, có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ.