Thủ Tục Bổ Sung , Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh

Theo quy định pháp luật hiện hành thì ngành nghề đăng ký kinh doanh không hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngay cả 2014 ra đời, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn ghi thông tin về cổ đông và ngành nghề. Mặc dù vậy, trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp vẫn cần xác định rõ ngành nghề đăng ký kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp trong hồ sơ doanh nghiệp. Do đó vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh

Trường hợp bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo bao gồm:

• a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• b) Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi;
• c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp,

Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bổ sung, thay đổi thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp có thay đổi mà doanh nghiệp không thông báo thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Thủ tục đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh

Thủ tục đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm việc thực hiện các thủ tục nội bộ và thủ tục với cơ quan Nhà nước. Các thủ tục nội bộ phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, tuy nhiên, điểm chung là đều do cơ quan quyền lực cao nhất của doanh nghiệp quyết định, cụ thể là Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên của doanh nghiệp ra quyết định.

Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Thực hiện các thủ tục nội bộ

Theo quy định tại Điều 25, Luật Doanh nghiệp 2014, ngành nghề kinh doanh của Công ty phải được ghi vào trong Điều lệ công ty. Cũng theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, việc thay đổi Điều lệ Công ty phải do cơ quan có thẩm quyền cao nhất của doanh nghiệp quyết định. Do đó, đối với Công ty cổ phần, việc thay đổi ngành nghề phải do Đại hội đồng cổ đông quyết định; và đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn, việc thay đổi ngành nghề phải do Hội đồng thành viên quyết định. Trong trường hợp Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, việc thay đổi ngành nghề do Chủ sở hữu quyết định.

Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục lấy ý kiến của các cổ đông/ thành viên bằng văn bản hoặc triệu tập họp để lập biên bản và ra nghị quyết về việc thay đổi ngành nghề của doanh nghiệp.

Bước thứ hai: Thực hiện thủ tục thông báo tới Sở kế hoạch đầu tư

Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi về một trong những nội dung sau đây: (a) Thay đổi ngành, nghề kinh doanh; (b) Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết; (c) Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo. Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Mẫu hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh cho công ty TNHH mới nhất

Mẫu hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh cho công ty TNHH và công ty cổ phần. Doanh nghiệp cần chủ động xem xét và lựa chọn để điền những nội dung tương ứng vào mẫu đơn.

Đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh qua mạng 

Đăng ký bổ sung ngành nghề là việc doanh nghiệp đăng ký bổ sung ngành nghề mới, bên cạnh những ngành nghề đã có sẵn. Tuy nhiên, chúng tôi xin lưu ý rằng, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, việc bổ sung ngành nghề được thực hiện theo thủ tục thông báo, chứ không phải là thủ tục đăng ký như trước đây.

Mẫu quyết định thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh

Tra cứu mã ngành nghề kinh doanh

Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam được ban hành theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 và thay thế cho Quyết định số 10/2007/QĐ-TTg ban hành năm 2007. Hệ thống mã ngành này được sử dụng chính thức cho việc đăng ký thành lập doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh và các nội dung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Danh mục Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam gồm 5 cấp:

1. Ngành cấp 1 gồm 21 ngành được mã hóa theo bảng chữ cái lần lượt từ A đến U;
2. Ngành cấp 2 gồm 88 ngành; mỗi ngành được mã hóa bằng hai số theo ngành cấp 1 tương ứng;
3. Ngành cấp 3 gồm 242 ngành; mỗi ngành được mã hóa bằng ba số theo ngành cấp 2 tương ứng;
4. Ngành cấp 4 gồm 486 ngành; mỗi ngành được mã hóa bằng bốn số theo ngành cấp 3 tương ứng;
5. Ngành cấp 5 gồm 734 ngành; mỗi ngành được mã hóa bằng năm số theo ngành cấp 4 tương ứng.

Khi soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lựa chọn ngành cấp 4.

Do đó, doanh nghiệp cần tra cứu trên bảng mã ngành để tìm ra nghành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với dự định của mình và sao chép nguyên bản nội dung tên ngành nghề cấp 4 đó và đưa vào Mẫu bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể tải hệ thống mã ngành kinh tế mới nhất tại đây

Thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh tại luật INTECO

Như vậy là bạn đã phần nào nắm được thông tin thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh. Còn bất cứ thắc mắc hay câu hỏi cần giải đáp hãy báo ngay với đội Dev của INTECO để được hỗ trợ tư vấn 24/7.